Producto · ExpenseFlow · Gestión de gastos
Gastos sin papel, sin planillas y sin pelearte con AFIP.
Solvex ExpenseFlow captura, valida y consolida los gastos de tu empresa. Lookup AFIP, FX, OCR de comprobantes y captura desde web, mobile y WhatsApp. Multi-tenant y white-label.
Pipeline de comprobante
- 1. Foto, PDF o archivo desde web, mobile o WhatsApp.
- 2. Detección barcode/QR del comprobante AFIP.
- 3. OCR opcional sobre PDFs escaneados (Cloud Vision).
- 4. Lookup AFIP del CUIT y alta de proveedor.
- 5. Prefill automático del gasto, listo para revisar.
Pilares
Lo que hace distinto a ExpenseFlow
Pensado para la operación argentina, no traducido.
Captura sin fricción
Carga desde web, mobile y WhatsApp. Foto, PDF o galería: el comprobante se procesa solo.
Identidad fiscal AR
Lookup AFIP por CUIT, alta automática de proveedores y validación de duplicados por punto de venta + número.
FX integrado
Cotizaciones por proveedor y tipo, monedas por tenant y conversión sugerida en cada gasto.
Multi-tenant white-label
Branding por tenant, dominios propios, administración platform y por organización.
Capacidades
Todo lo que ya está implementado
ExpenseFlow es producto operativo, no roadmap.
Gastos
- • Drafts con monto, fecha, proveedor, categoría, allocation, medio de pago, tags, notas
- • Identidad fiscal del comprobante: tipo, punto de venta, número, CAE, IVA y desgloses
- • Validación automática de duplicados por proveedor + comprobante
- • Adjuntos: imagen, PDF, cámara o archivo, con preview y reemplazo
- • Eventos en tiempo real (SSE) sobre el estado del gasto y el procesamiento
Comprobantes
- • Pipeline barcode/QR → OCR → prefill automático
- • Cloud Vision opcional para PDFs escaneados
- • Materialización automática de monto, fecha, proveedor y datos fiscales
- • Lookup AFIP en alta contextual de proveedor
- • Resolución asistida con IA cuando faltan señales base
Catálogos por tenant
- • Tipos de medio de pago e instrumentos (tarjetas, cuentas, efectivo)
- • Allocation targets para imputación contable o por proyecto
- • Categorías y tags de gastos
- • Maestro de proveedores con datos fiscales AFIP
- • Monedas habilitadas y preferencias FX
Plataforma
- • Auth multi-tenant con access + refresh, switch de tenant
- • Memberships, invitaciones, reset y cambio de email
- • Branding del tenant: logo, colores, dominio
- • Consola platform admin y consola tenant admin
- • Identidades vinculables (WhatsApp) desde perfil
Experiencia
- • Web Next.js 16 + Tamagui + React 19
- • Mobile Expo / React Native con cámara, galería y archivo
- • Bot de WhatsApp para captura conversacional
- • Pantallas de cotizaciones y administración
Operación
- • GCP: Cloud Run, Cloud SQL, GCS, Firestore, Secret Manager
- • Worker dedicado para barcode, OCR e enriquecimiento AFIP
- • Realtime con Firestore como read-model y SSE en backend
- • Terraform e CI/CD en GitHub Actions
- • Auditoría y trazabilidad operativa
Para quién
A quién le sirve ExpenseFlow
Empresas con multi-entidad
Holding, grupos económicos o estructuras con varias razones sociales que necesitan separar gastos por entidad.
Equipos administrativos
Captura sin papel, validación de comprobantes fiscales y conciliación más simple a fin de mes.
Operaciones en campo
Vendedores, técnicos y supervisores que cargan gastos desde el celular o WhatsApp en el momento.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Funciona con AFIP?+
Sí. Hace lookup por CUIT con `ws_sr_constancia_inscripcion`, alta automática de proveedores y persiste condición fiscal, domicilio y metadatos AFIP.
¿Qué hace con el comprobante?+
Detecta barcode/QR, hace OCR con fallback local y Cloud Vision opcional, infiere identidad fiscal y completa el gasto. La IA entra solo cuando faltan datos.
¿Puedo brandearlo con mi marca?+
Sí. ExpenseFlow es multi-tenant white-label: logo, colores y dominio por organización.
¿Cómo se integra con mi ERP?+
Vía API y eventos. Tenemos catálogos configurables (categorías, allocations, medios de pago) que mapean a tu plan de cuentas.
¿Querés ver ExpenseFlow funcionando?
Te mostramos el flujo completo de captura, AFIP y FX en una demo en vivo de 20 minutos.